Reglas de Catalogación

La catalogación, es un proceso mediante el cual se transfieren los datos técnicos de un documento, siguiendo una serie de reglas, a un registro o soporte documental. Tiene como finalidad la identificación física de los documentos. Este proceso tiene 2 partes principales:

  • La observación y el estudio de los datos de los documentos, para verificar el punto de acceso de este documento, y poder definir la forma que tendrá el encabezado.
  • Actividades de creación, mantenimiento y actualización del catálogo.

La catalogación se divide en 4 ramas principales:

  • Catalogación cooperativa.
  • Catalogación descriptiva.
  • Análisis temático.
  • Control de autoridad.

Catalogación cooperativa: la catalogación cooperativa, tiene como característica principal, requerir la participación de unas determinadas instituciones, a diferencia de las otras ramas de la catalogación. Básicamente una de las instituciones, realiza la catalogación de un documento, y luego lo pone a disposición de las otras instituciones.

Catalogación descriptiva: esta catalogación es el proceso en el que se identifica y describe una obra, se registra la información, y se definen los puntos de acceso, haciendo una excepción en los puntos de acceso temático.

Análisis temático: consiste en determinar los temas o el tema, que cubre el contenido intelectual de la obra. Determina y selecciona el número de encabezamientos necesarios, de una lista estandarizada y elige el número clasificador.

Control de autoridad: mantiene la consistencia, entre la forma usada para representar un punto de acceso, y el proceso de mostrar las relaciones entre temas, obras y nombres.

Las reglas de catalogación son un conjunto de normas, que deben aplicarse al momento de realizar el registro por catalogo de un documento, deben ser seguidas al pie de la letra y existen reglas de catalogación internacionales. Las reglas de catalogación se pueden encontrar en la norma ISBD.

Los elementos principales a tomar en cuenta en las reglas de catalogación son, áreas, de las cuales existen 8, y campos o elementos.

Áreas

  • Título y mención de responsabilidad.
  • Edición.
  • Especifica de material.
  • Publicación y distribución.
  • Descripción física.
  • Numero normalizado.

 

Reglas de Catalogación Angloamericanas

Estas normas o reglas, dan mayor importancia, a la descripción de los documentos, a como elegir los puntos de acceso, seleccionar los encabezados, y crear las fichas secundarias, y fichas de referencia necesarias.

Esta regla consta de dos ediciones, la primera tiene tres partes y la segunda tiene solo dos.